一部店舗でのみ利用する場合は、下記設定が必要です。
※自動面接設定機能を利用する場合、あらかじめ「スケジュール管理＞スケジュール＞新規スケジュールを登録する」にて面接枠を登録しておく必要があります。
事前に登録されている面接枠が不足した場合「面接枠不足」のアラートメールが送信されます。
アラートメールが届いた際は、お早めにスケジュール登録を行ってください。
※面接希望日収集機能を利用する場合、店舗／事業所の画面にて各店舗ごとの面接枠を事前登録する必要があります。
媒体からの応募者へ面接設定する場合
面接設定メールを自動配信する店舗のグループを作成する
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「マスタ管理＞メール条件設定一覧＞新規登録」をクリックします
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条件名称を入力後、「店舗/事業所」にチェックを入れ、ラジオボタン「店舗指定」を選択し、「店舗選択」ボタンをクリックします
※「条件名称」は、管理画面内のみで使用する、管理用の名称です。
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面接設定メールを自動送信する店舗の左端のチェックボックスにチェックを入れ、「選択済み店舗」に青字で反映されているかを確認し「決定」をクリックし、メール条件設定登録画面に戻り「確認」→確認画面に問題なければ「はい」をクリックします
作成したグループへの応募のみ面接設定メールを送るよう設定する
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マスタ管理＞メール送信設定一覧＞面接設定メール「編集」をクリックします
「メール送信設定編集」画面で下記を設定します
| 項目と操作 |
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自動送信
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送信テンプレート ①「送信テンプレートを追加」をクリックします ②表示された行の左側のプルダウンより、作成した店舗グループの名称を選択し、右側のプルダウンで「面接設定メール」を選択します ③「設定条件に合致しない場合」にてプルダウンより「送信しない」を選択します |
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確認
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採用HPからの応募者へ面接設定する場合
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マスタ管理＞店舗/事業所一覧＞面接設定をしたい店舗の「編集」をクリックします
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面接設定＞「面接希望日収集」または「自動面接設定」をクリックします
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「採用HPからの応募」欄にて「対象」を選択し「確定する」をクリックします
※必要に応じて、面接設定条件および面接希望日収集条件を入力します
→画面下部の「確認」をクリック＞確認画面に問題なければ「更新」をクリックします