面接枠不足のお知らせは、自動面接機能を利用している際に、応募者に案内できるスケジュール枠が存在しない場合に配信されます。
以下の手順にて、面接枠を登録してください。
スケジュール管理＞スケジュール＞新規スケジュールを登録 をクリックする
面接できる日時を登録し、画面下の「確認する」をクリックする
→入力内容を確認し「はい」をクリックする
※「開始」「終了」は、１回の面接の所要時間（30分など）を入力してください。
※「日時を追加」ボタンで同日の連続する面接枠の入力、
「繰り返し設定する」ボタンで同時間帯の繰り返し入力ができます。
面接枠を案内できなかった応募者へは、スケジュール登録後に手動で面接候補日時を送るか、直接やりとりして面接日時を決定してください。
①手動で面接候補日時を送付する手順
応募管理＞応募一覧＞対象の応募者の氏名をクリックする
「面接候補日時の送付」をクリックする
→送信条件を確認し「確認する」＞ 送信面接枠を確認し「はい」をクリックする
②応募者と直接やり取りして決定した面接日時を登録する手順
応募管理＞応募一覧＞対象の応募者の氏名をクリックする
・あらたに面接日時を登録する場合：「面接の登録」をクリックする
→面接できる日時を登録し、画面下の「確認する」をクリックする
→入力内容を確認し「はい」をクリックする
・あらかじめ登録されたスケジュール枠に登録する場合：「面接候補日時から選択」をクリックする
→面接枠選択画面から該当の日時を選択し、確認画面を確認し問題なければ「はい」をクリックする