面接枠不足のお知らせは、自動面接機能を利用している際に応募者に案内できるスケジュール枠が存在しない場合に配信されます。以下の方法にて、面接枠を登録してください。
スケジュール管理>スケジュール>新規スケジュールを登録 をクリックします
面接できる日時を登録し、画面下の「確認する」をクリック、入力内容を確認し「はい」をクリックします
※「開始」「終了」は、1回の面接の所要時間(30分など)を入力してください。
※「日時を追加」ボタンで同日の連続する面接枠の入力、「繰り返し設定する」ボタンで同時間帯の繰り返し入力ができます。
面接枠を案内できなかった応募者へは、スケジュール登録後に手動で面接候補日時を送るか、直接やりとりして面接日時を決定してください。
手動で面接候補日時を送付する方法
応募管理>応募一覧>対象の応募者の氏名をクリックします
「面接候補日時の送付」をクリックします
→送信条件を確認し「確認する」>送信面接枠を確認し「はい」をクリックします
応募者と直接やり取りして決定した面接日時を登録する方法
応募管理>応募一覧>対象の応募者の氏名をクリックします
「面接の登録」をクリックします
→面接できる日時を登録し、画面下の「確認する」をクリック、入力内容を確認し「はい」をクリックしますあらたに面接日時を登録する場合
「面接の登録」をクリックします
→面接できる日時を登録し、画面下の「確認する」をクリックします
→入力内容を確認し「はい」をクリックしますあらかじめ登録されたスケジュール枠に登録する場合
「面接候補日時から選択」をクリックします
→面接枠選択画面から該当の日時を選択し、確認画面を確認し問題なければ「はい」をクリックします