「管理用求人案件ID」の使い方を教えて下さい – ジョブオプ採用管理　よくあるお問合せ

「管理用求人案件ID」とは？

お客様が普段、社内や他のシステムで求人を管理するために利用している、独自の管理番号（求人コードなど）を、ジョブオプ採用管理の「管理用求人案件ID」として登録できます。

これにより、ファイルアップロード時に「管理用求人案件ID」をキーにして、ジョブオプ採用管理が求人の新規登録か更新かを自動で判別するため、効率的な求人管理が可能になります。

・IDが採用ホームページ内に存在しない → 新規登録として処理

・IDが採用ホームページ内に存在する → 更新として処理

※「ファイルに存在しない求人を非公開にする」にチェックを入れると、アップロードするファイル内に存在しない且つ採用ホームページ内で公開されている求人を一括で非公開にすることも可能です。

既存の求人にIDを紐付ける初回設定が必要です。

（ジョブオプ採用管理に、既に求人が登録されている場合のみ対象)

まず、ジョブオプ採用管理に登録済みの求人に、「管理用求人案件ID」を紐付ける作業を行います。

この初回設定を行わずに「初回設定が完了している場合・新規で利用する場合」の操作をすると、既存の求人とは別に、新しい求人が重複して登録されてしまいますのでご注意ください。

「求人管理＞求人案件一覧」をクリックし「ファイルダウンロード」をクリックします

※求人を一括アップロードする際は、必ずフォーマットをこちらからダウンロードしてください。
（「ファイル管理＞ダウンロードファイル一覧」へ自動遷移します）

ステータスが「完了」になるのを待ち「ダウンロードファイル名」をクリックします
※ダウンロードした求人案件ファイルは、PCのデスクトップなどに保存してください。
ダウンロードしたファイル内の「管理用求人案件ID」列に、お客様が管理している求人ごとのユニークなIDを入力します

※「管理用求人案件ID」は、半角英数字、ハイフン(-)、アンダースコア(_)のみ利用可能で、最大20文字までです。
「求人管理＞求人案件一覧」画面で「ファイルアップロード」をクリックします
求人案件アップロードのモーダル上でファイルを選択、またはドラッグ＆ドロップし編集したExcelファイルを指定します
反映方式を変更するをクリックします
更新方式が従来の「求人案件ID・操作コードをキーに反映する」になっていることを確認します
「ファイルを反映する」ボタンをクリックします

【結果】既存求人に「管理用求人案件ID」が紐づけられます。

ダウンロードしたファイルを更新します

項目	求人を【新規登録】	既存の求人を【更新】
管理用求人案件ID	お客様が管理する新しいユニークなIDを入力します	更新したい求人の既存のIDは、変更せずにそのまま使用します
その他項目	職種名や給与など、求人に必要な情報を入力します	給与や仕事内容など、変更したい箇所の情報を修正します

【結果】

・採用ホームページ内にIDが存在しない求人：新規求人として登録されます。

・採用ホームページ内にIDが存在する求人：既存の求人情報が上書き更新されます。

・ファイルに記載されていない求人には影響ありません。

【結果】
ファイルに記載されていない求人が、自動で「非公開」になります。
※一度に非公開にできる求人件数は最大2000件です。上限を超えた場合、エラーとなり、ファイル内の求人更新・登録および、求人の非公開処理は一切行われません。

・「管理用求人案件ID」は、半角英数字、ハイフン(-)、アンダースコア(_)のみ利用可能で、最大20文字までです。大文字と小文字は区別されます（例：「Abc-123」と「abc-123」は別IDとして扱われます）。

・「管理用求人案件ID」は採用HP単位で管理されます。

・初回設定が完了していない状態で「管理用求人案件IDをキーに反映する」方式でアップロードすると、既存求人は更新されず、すべて新規求人として重複登録されますのでご注意ください。

・初回設定が完了していない状態で「ファイルに存在しない求人を非公開にする」オプションを利用すると、採用ホームページ内で公開中の既存求人は全て非公開になりますのでご注意ください。

・「管理用求人案件IDをキーに反映する」方式で更新する際、ファイル内D列のジョブオプ採用管理独自の「求人案件ID」はシステム連携に利用されるため、値を変更されてもその内容は反映されません。

・「管理用求人案件IDをキーに反映する」方式では、ファイル内の「操作コード」列は無視されます。値が入っていてもエラーにはならず、IDを基に新規・更新が自動判別されます。