自動アプローチ機能とは
Indeed PLUSをご購入されている求人でご利用できる機能です。
（無料プランには自動付帯されています）
・アルバイト・パート、正社員、契約社員、派遣かつ職場環境の特徴で
無期雇用派遣にチェックがある求人で送信条件を設定して「アプローチ」ができる機能です。
・採用担当にて、管理画面の自動アプローチ条件設定を設定して自動アプローチを送ります。
→上記にて設定した募集要件と近い求職者に自動アプローチが送信されます。
・求職者は、タウンワークやIndeedの求人サイト等で希望条件に関する質問に回答すると
求人掲載先から「アプローチ」が届きます。
※掲載求人媒体によって表示される内容の一部が異なる場合があります。
また、今後も一部表示内容が事前の通達なく、変わる可能性があるため、都度ご確認ください。
自動アプローチ機能は下記の3つの条件を満たすとご利用いただけます。
１．法人番号の登録 ２．本部ユーザーの利用同意 ３．自動アプローチ機能の設定
１．法人番号を登録する
法人番号の登録をするためにはジョブオプ採用管理の管理画面に「法人マスタ」の登録が必要です。
登録については下記をご参考ください。
登録方法はこちら
２．本部ユーザーが自動アプローチ機能の利用に同意する
自動アプローチ設定は初回に利用同意の確認画面が表示されます。利用には本部ユーザーの同意が必要です。
３．自動アプローチ機能の設定をする
①新規登録ボタン
ボタンを押下すると、自動アプローチ設定編集画面へ遷移します。
②設定一覧
すでに作成された設定を確認することができます。
編集ボタンを押下すると、自動アプローチ設定編集画面へ遷移します。
パート・アルバイト
自動アプローチに必要な情報を記入します
①設定名称
テキストでアプローチ設定名を入力します。
※同一名称の設定も可能となっているため、名称設定上の注意が必要です。
②自動アプローチ送信設定
「送信する設定」「送信しない設定」の選択が可能です。
③アプローチ条件
「希望勤務期間」「働ける日数」「働ける時間帯」の3項目で条件を設定できます。
④管理用欄
・送信内容イメージ
送信内容のイメージを確認することができます。※編集はできません
・メモ
内部管理用のメモを記載できます。
「働ける時間帯」の項目で、"求人の「勤務曜日」「勤務時間」を条件にする"を選択した場合について補足します
正社員・契約社員
自動アプローチに必要な情報を記入します
①設定名称
テキストでアプローチ設定名を入力します。
※同一名称の設定も可能となっているため、名称設定上の注意が必要です。
②自動アプローチ送信設定
「送信する設定」「送信しない設定」の選択が可能です。
③送信曜日
送信する曜日を選択できます。
④アプローチ条件
職務経験等の18項目で条件をします。
⑤管理用欄
・送信内容イメージ
送信内容のイメージを確認することができます。※編集はできません
・メモ
内部管理用のメモを記載できます。
注意事項
本アプローチ条件の設定は、自動アプローチを行う求職者の条件の設定であり、
条件に合わない求職者の応募を制限するものではありませんのでご注意ください。
一部の求人媒体においては、アプローチ条件と候補者のプロフィールのフォーマットが異なるために
マッピングを実施して条件との一致を判定することがあります。
この処理が実施される場合は、条件の一致が100%の精度で判定できないことがあり
設定条件に一致しない候補者にアプローチが送付されることがあります。
候補者の履歴書と条件の一致を判定する際に、候補者のプロフィールから抽出した情報を
使用することがあり、この抽出プロセスは100%正確ではありません。
作成した設定に求人を紐づける
選択した自動アプローチの対象雇用形態の求人のみ、紐づけすることができます。
店舗や雇用形態等で求人を絞り込み、紐づけ設定します。
①求人絞り込み欄
店舗・雇用形態・職種等の条件で求人の絞り込みができます。
②アプローチ求人一覧
①で絞り込んだ求人が表示されます。
チェックボックスにチェックを入れることで、アプローチ設定に求人を紐づけることができます。
※選択した自動アプローチの対象雇用形態の求人以外は求人一覧に表示されません
※すでにほかの設定で紐づいている求人はグレーアウトされ、紐づけることができません
※ファイルによる一括設定はできません
求人アップロードで自動アプローチ設定する場合
①「自動アプローチ設定ID」を確認します。
求人アップロードファイルの「MASTER」シートからご確認ください。
＜求人アップロードファイル（「MASTER」シート）＞
②求人アップロードファイルに紐付けたい「自動アプローチ設定ID」を入力。
＜求人アップロードファイル（「data」シート）＞ ※カラムが追加されます。
【パターン別の入力方法】
・新規紐付け：紐付ける「自動アプローチ設定ID」を入力します。
・紐付け先変更：変更先の「自動アプローチ設定ID」を上書き入力します。
・紐付け解除：空白にします。
③ファイルアップロードで入稿すると、反映完了です。
設定内容が問題ないか確認し登録します
①設定編集画面確認
自動アプローチ設定編集画面で入力した内容が反映されます。
②利用求人画面確認
自動アプローチ利用求人画面で入力した内容が反映されます。
自動アプローチ機能経由の応募者の確認方法
応募一覧画面・応募詳細画面に“アプローチ済み”という文言が表示され、
自動アプローチ機能経由の応募者を判別することができます。
応募情報ダウンロードファイル(Excel)では”アプローチ済みフラグ”のカラムにて
自動アプローチ機能経由の応募者が判別できます。