応募者向け面接設定メールの手動送信について

特定の応募者に、手動で「面接設定のためのメール」を送信する方法を説明します。
面接設定メールのご利用には２つの方法があります。

方法	内容（何ができるか）
面接希望日収集メール	応募者に面接希望日収集メールを送信。 企業側が面接日時を最終決定。
面接設定メール	企業側の面接可能枠を応募者に送信。 応募者が面接日時を最終決定。

方法

面接希望日収集メール

内容（何ができるか）

応募者に面接希望日収集メールを送信。
企業側が面接日時を最終決定。

方法

面接設定メール

内容（何ができるか）

企業側の面接可能枠を応募者に送信。
応募者が面接日時を最終決定。

応募があった際に「面接設定メール」を 自動で送信することも可能です。

※自動送信を利用するには、事前にメール送信設定が必要です。
この設定を行えるのは、管理者権限を持つ本部・SVユーザーのみです。
詳しくは下記リンクを確認してください。
応募者向け面接設定メールの自動送信について

目次

• 面接希望日収集メール
  • こういう方におすすめ
  • 利用方法
  • 応募者とのやり取り内容
  • 店舗・事業所の面接希望日収集条件を設定する方法
• 面接設定メール
  • こういう方におすすめ
  • 利用方法
  • 応募者とのやり取り内容
  • 店舗・事業所の面接可能日時を登録する方法

面接希望日収集メール

応募者へ、面接希望日時を入力してもらうフォームを送信する機能です。

※応募者から「面接希望日収集メール」への反応が24時間以内にない場合、自動でリマインドメールの送信もできます。
設定は「メール送信設定編集」画面から行えます。

こういう方におすすめ

• 担当者の予定が読みにくく、事前に面接可能枠を決めづらい
• 応募者の希望を聞いた上で、最終的な日時は企業側で決定したい

利用方法

1. 応募管理から「応募一覧」をクリックし、応募者の氏名をクリックします。

   

2. 「応募詳細」画面で、「面接日を調整する」をクリックします。

   

3. 「面接希望日を収集する」をクリックします。

   

4. 面接希望日収集条件を確認します。
   ※条件を変更したい場合は、下記リンクをご確認ください。 
   店舗・事業所の面接希望日収集条件を設定する方法

   応募者への送信内容を確認したい場合は、「送信内容を確認する」をクリックします。

   

   面接希望日収集条件と、送信内容を確認したら「送信する」をクリックします。
   
   以上で送信完了です。

   

応募者とのやり取り内容

1. 応募者へ面接希望日収集メールを送信されます。

   応募者向け面接設定メール

   

2. 応募者がメール内URLからフォームを開き、希望日時を送信します。

   応募者向け面接日選択画面

   

3. 応募者から希望日時の回答がメールで届きます。

   

   「応募一覧」画面から状況を確認できます。
   希望日時の回答があるとステータスが「面接日確定待ち」になります。

   

4. 「応募詳細」画面に希望日時が表示されるので、確定したい日時をクリックします。

   速やかに、面接日時を選択してください。

   確定したい日時を選択しない状態が一定期間続くと、の警告が表示されます。

   

5. 確認画面が表示されるので「はい」をクリックします。

   

6. 応募者へ面接確定メールが自動送信されます。

   応募者向け面接確定メール

   

7. 「応募詳細」画面から確定した面接日時を確認できます。

   

店舗・事業所の面接希望日収集条件を設定する方法

希望日収集条件を設定できるのは、管理者権限のある本部・求人操作ユーザーのみです。

※面接条件は、店舗情報の一括登録・編集でも設定可能です。詳しくは以下のリンクを確認してください。
店舗/事業所を一括で登録・編集することはできますか？

1. マスタ管理から「店舗／事業所一覧」をクリックし、対象店舗の「編集」をクリックします。

   

2. 面接希望日収集の「設定する」をクリックします。

   

3. 収集条件（曜日・時間帯・その他条件）を入力し、「確定する」 をクリックします。

項目/内容

面接枠設定（必須）

• 面接時間
  • 1面接あたりの面接時間を入力
• 同時予約受付
  • 同一面接枠で受付可能な最大人数
    ※応募者側には定員は表示されないため、設定人数を超えて希望が届く場合があります。

面接候補収集条件（必須）

• 曜日
  • 面接可能な曜日を選択
• 時間
  • 面接可能な時間を入力
• 候補日表示期間
  • 面接希望日の対象期間を設定

面接場所/連絡先（必須）

• 自店舗、または自店舗以外を選択

面接設定メール

応募があった際、応募者へ面接予約フォームを送信する機能です。

※応募者から「面接設定メール」への反応が24時間以内にない場合、自動でリマインドメールの送信もできます。
設定は「メール送信設定編集」画面から行えます。

こういう方におすすめ

• 面接担当者の予定が明確で、事前に空き枠（面接可能日時）を登録できる
• 面接設定メール送信から面接日時確定までを自動化したい

利用方法

1. 応募管理から「応募一覧」をクリックし、応募者の氏名をクリックします。

   

2. 「応募詳細」画面で、「面接日を調整する」をクリックします。

   

3. 「面接候補日を送る」をクリックします。

   

4. 対象の店舗、面接可能日時を確認します。
   ※面接可能日時を変更する場合は、下記リンクをご確認ください。
   店舗・事業所の面接可能日時を登録する方法

   応募者への送信内容を確認したい場合は、「送信内容を確認する」をクリックします。

   

   対象の店舗、候補日時、送信内容を確認したら「送信する」をクリックします。
   
   以上で送信完了です。

   

応募者とのやり取り内容

1. 応募者へ面接設定メールを送信されます。

   応募者向け面接設定メール

   

2. 事前に設定した候補日時から、応募者が希望の面接日時を選択し、申し込みを行います。

   応募者向け面接日選択画面

   

   

3. 予約完了と同時に面接確定メールが自動送信されます。

   応募者向け面接確定メール

   

4. 面接予約の申し込みがあると、メールで通知が届きます。

   

   「応募一覧」画面から状況を確認できます。
   希望日時の回答があるとステータスが「面接待ち」になります。

   

5. 「応募者詳細」画面から確定した面接日時を確認できます。

   

店舗・事業所の面接可能日時を登録する方法

※面接枠はまとめて登録することが可能です。詳しくは以下のリンクを確認してください。
面接枠をまとめて登録することはできますか？

1. 「スケジュール」画面から「新規スケジュールを登録する」をクリックします。

   

2. 必須項目（店舗／事務所・予定の種類・日時など）を入力し、「確定する」 をクリックします。

項目/内容

店舗/事務所（必須）

• 面接枠を作成する店舗を選択

予定の種類（必須）

• 面接を選択

雇用形態

• 雇用形態を選択

職種

• 職種を選択

日時★（必須）

• 面接枠の開始/終了時刻を入力
  「日時を追加」：最大20件まで一括登録可能
  「繰り返し設定する」：一定の間隔で繰り返す予定をまとめて登録可能

場所/連絡先★（必須）

• 自店舗、または自店舗以外を選択

定員（必須）

• 受付可能な上限人数を入力
  設定した定員に達すると、その面接日時は応募者に自動で表示されなくなります。

面接担当者

• 面接担当者の名前を入力

面接担当者メールアドレス

• 面接担当者のメールアドレスを入力
  改行区切りで複数登録可能
入力したアドレスに面接に関する通知が届く

応募者への連絡事項★

• 応募者への連絡事項を記入

予定の詳細メモ

• 面接担当者向けのメモを入力

3. 設定した内容を確認し、問題なければ「はい」をクリックします。