各応募者が応募～採用までのどの段階にいるかを把握するため、応募者にはステータスが割り振られます。ステータスを参照することで、応募者に対して必要な対応を確認することができます。
選考ステータスを変更する際は、システムにログインしていただくか各種通知メールからステータスの設定画面（応募一覧or応募詳細画面）に移動します。設定方法は「A.応募一覧での個別変更」「B.応募一覧での一括変更」「C.応募一覧での個別変更（ﾒｰﾙ送信時）」「D.応募詳細での個別設定」の4種類あります。
A.応募一覧での個別変更
「応募管理」＞「応募一覧」をクリック
- 「氏名」列から、選考ステータスを変更したい応募者を確認
- ステータスのアイコンをクリック ⇒ プルダウンでステータス候補が表示されます。
- プルダウンから、設定したいステータスをクリック
※応募者を絞り込む方法
「すべての検索条件を見る」をクリック⇒ 絞り込み条件を設定する欄が表示されます。
絞り込み条件を設定し、「絞り込む」をクリック⇒ 条件に該当する応募者を絞り込んで表示することができます。
B.応募一覧での一括変更
「応募管理」＞「応募一覧」をクリック
- 選考ステータスを変更したい応募者のチェックボックスにチェックを入れる
- 応募一覧の右上の、「選考ステータスを変更」クリック⇒ プルダウンでステータス候補が表示されます。
プルダウンから、設定したいステータスをクリック⇒ チェックを入れた全ての応募者のステータスが、選択したステータスに変更されます。
C.応募一覧での個別変更（ﾒｰﾙ送信時）
「応募管理」＞「応募一覧」をクリック
ステータスを変更したい応募者名をクリック、または通知メール内のURLをクリック
- 応募者情報の右側の「メールを作成する」をクリックしメール文面を作成
- 「メール送信後の選考ステータス」のプルダウンから、設定したいステータスをクリック
「確認して送信」をクリック⇒ 応募者にメールを送信すると同時に、選考ステータスが変更されます。
D.応募詳細での個別設定
「応募管理」＞「応募一覧」をクリック
ステータスを変更したい応募者名をクリック、または通知メール内のURLをクリック
- 応募者情報の右側の選考ステータスボタンをクリック⇒ プルダウンでステータス候補が表示されます。
プルダウンから、設定したいステータスをクリック⇒ 応募者の選考ステータスが変更されます。
※選考ステータスを「不採用（面接前）」または「不採用（面接後）」とした場合は、不採用理由を選択します。選択した不採用理由は、集計して効果レポートでの分析に活用されます。
不採用理由：不採用とした理由をプルダウンから選択します。（不採用理由をカスタマイズすることはできません。）
採用メモ：その他、採用結果に関するメモを自由記述で入力します。
※面接日時を登録されている応募者のステータスを不採用に変更する場合、変更と同時に応募者に面接キャンセルメールを配信することができます。
・配信する場合は、チェックをつけます。
・応募者に伝達する事項を記載します。 ※「面接キャンセルメール」のメールテンプレートに<面接キャンセル時の伝達事項>の置換タグが入力されていないと、メール文面には反映されません。
・「はい」をクリック