ジョブオプ採用管理では、SMS送信を手動にて任意のタイミングで
送ることができます。
一件ずつ送信したいとき
一括で送信したいとき
①SMSを手動送信する
特定の応募者に個別にSMSを送信したい場合の操作手順です。
①応募管理をクリックします
②応募一覧をクリックします
③SMSを送信したい応募者の「氏名」をクリックします
④応募詳細画面の「メールを作成する」 をクリックします
⑥送信手段「SMS」を選択します
⑦「本文」欄に文面を入力します
※事前に用意したテンプレートを使用する場合は「テンプレート」を選択します
⑧「確認して送信」をクリックします
※設定した日時に送信予約することもできます（操作日から1週間先まで設定可能）
【SMS本文の入力ルール】
上限は198文字（改行は1文字としてカウント）
URLは20文字としてカウント
置換タグ「連絡事項・採用フロー」は利用不可
※誤返信を防ぐため本文への「※本メールは送信専用です。」の入力をお勧めします。
⑨内容を確認し「送信する」をクリックします
※送信予約の場合は予約が完了します
応募者とのメール送受信履歴は、応募詳細画面のメール欄で確認できます。
メール欄には、送信予約中のメールや、過去の送受信の履歴が表示されます。
A)送信予約中のメールは最上部に表示されます。「予約キャンセル」ボタンでキャンセルできます。
②SMSで面接枠を案内する
応募者にSMSで面接枠の案内を送ることができます。
応募者は受信したSMS本文のURLから面接希望日程を選択することができます。
①応募管理をクリックします
②応募一覧をクリックします
③SMSを送信したい応募者の「氏名」をクリックします
④「面接候補日時の送付」をクリックします
⑤送付手段「SMS」にチェックをつけます
⑥「確認する」をクリックします
⑦内容を確認し「送信する」をクリックします
③SMSを一括送信する
複数応募者にメールを一括送信することもできます。
同じメール文面を複数応募者に送付したい時に便利な機能です。
①応募管理をクリックします
②応募一覧をクリックします
③メールを送信する応募者の左端のチェックボックスにチェックをつけます
※一覧に表示されている応募者すべてに送付する場合は「一括選択」にチェックをつけます
④「メールを送信」をクリックします
⑤ 送付手段「SMS」を選択します
⑥「本文」を入力します
※事前に用意したテンプレートを使用する場合は「テンプレート」を選択します
⑦「送信先確認へ」をクリックします
【SMS本文の入力ルール】
上限は198文字（改行は1文字としてカウント）
URLは20文字としてカウント
置換タグ「連絡事項・採用フロー」は利用不可
※誤返信を防ぐため本文への「※本メールは送信専用です。」の入力をお勧めします。
⑧内容を確認し「送信する」をクリックします
※赤字での表記内容は、指定の応募者にEメール・SMSを送信できなかった場合に表示されます。
内容をご確認の上、応募情報の修正や面接枠の登録を行ってください。
④ SMSで面接枠を一括送信する
複数の応募者に面接枠案内メールを一括送信することもできます。
面接日が決まっていない応募者に対して1回の操作で面接日の案内ができます。
①応募管理をクリックします
②応募一覧をクリックします
③メールを送信する応募者の左端のチェックボックスにチェックをつけます
※一覧に表示されている応募者すべてに送付する場合は「一括選択」にチェックをつけます
④「面接候補日時を送信」をクリックします
⑤SMSにチェックが入っていることを確認し「確認画面へ進む」をクリックします
⑥内容を確認し「送信する」をクリックします
※赤字での表記内容は、指定の応募者にEメール・SMSを送信できなかった場合に表示されます。
内容をご確認の上、応募情報の修正や面接枠の登録を行ってください。