応募者向け面接設定メールの自動送信について

応募があった際に、「面接設定のためのメール」を自動送信できる機能を紹介します。
面接設定メールのご利用には２つの方法があります。

方法	内容（何ができるか）
面接希望日収集メール	応募者に面接希望日収集メールを自動送信。 企業側が面接日時を最終決定。
面接設定メール	企業側の面接可能枠を応募者に自動送信。 応募者が面接日時を最終決定。

方法

面接希望日収集メール

内容（何ができるか）

応募者に面接希望日収集メールを自動送信。
企業側が面接日時を最終決定。

方法

面接設定メール

内容（何ができるか）

企業側の面接可能枠を応募者に自動送信。
応募者が面接日時を最終決定。

特定の応募者に、「面接設定メール」を手動で送信することも可能です。

※詳しくは下記のリンクを確認してください。
応募者向け面接設定メールの手動送信について

目次

• 面接希望日収集メール
  • こういう方におすすめ
  • 事前設定
    • 送信設定をONにする
    • 店舗／事業所の面接希望日収集条件を設定する
  • 応募者とのやり取り内容
• 面接設定メール
  • こういう方におすすめ
  • 事前設定
    • 送信設定をONにする
    • 店舗／事業所の面接可能日時の登録をする
  • 応募者とのやり取り内容

面接希望日収集メール

応募があった際に、応募者へ面接希望日時を入力してもらうフォームを自動で送信する機能です。

※応募者から「面接希望日収集メール」への反応が24時間以内にない場合、自動でリマインドメールの送信もできます。
設定は「メール送信設定編集」画面から行えます。

こういう方におすすめ

• 担当者の予定が読みにくく、事前に面接可能枠を決めづらい
• 応募者の希望を聞いた上で、最終的な日時は企業側で決定したい

事前設定

送信設定をONにする

送信設定を変更できるのは、管理者権限のある本部・SVユーザーのみです。

1. 「メール送信設定一覧」画面の「面接希望日収集メール」から「編集」をクリックします。

   

2. 「メール送信設定編集」画面で、「自動送信対象 Eメール」をONにして、各種項目の入力を行ったら「確認」をクリックします。

項目/内容

メール機能名

• 送信設定を行うメール機能名称

自動送信対象 Eメール

• 自動送信を利用したい場合はONに設定

面接設定用URL期限（必須）

• メールが応募者に届いてから、面接予約フォームにアクセスできる期限を入力

面接枠表示切替時刻

• 候補日表示期間が切り替わる時刻を設定
  例）12時に設定した場合
  11時：1月1日〜1月5日が候補日として表示
  13時：1月2日〜1月6日が候補日として表示

送信テンプレート

• 応募者に送信する条件とテンプレートを、店舗ごとや条件ごとに設定

リマインドメール再送

• ONの場合：初回送信後、24時間以内に回答がない場合、リマインドメールを送信

3. 内容を確認し、「はい」をクリックします。

   

4. 「面接希望日収集メール」の自動送信対象(Eメール)が「ON」になっていることを確認して設定完了です。

   

店舗／事業所の面接希望日収集条件を設定する

※面接条件は、店舗情報の一括登録・編集でも設定可能です。詳しくは以下のリンクを確認してください。
店舗/事業所を一括で登録・編集することはできますか？

1. マスタ管理から「店舗／事業所一覧」をクリックし、対象店舗の「編集」をクリックします。

   

2. 面接希望日収集の「設定する」をクリックします。

   

3. 収集条件（曜日・時間帯・その他条件）を入力し、「確定する」 をクリックします。

項目/内容

面接枠設定（必須）

• 面接時間
  • 1面接あたりの面接時間を入力
• 同時予約受付
  • 同一面接枠で受付可能な最大人数
    ※応募者側には定員は表示されないため、設定人数を超えて希望が届く場合があります。

面接候補収集条件（必須）

• 曜日
  • 面接可能な曜日を選択
• 時間
  • 面接可能な時間を入力
• 候補日表示期間
  • 面接希望日の対象期間を設定

面接場所/連絡先（必須）

• 自店舗、または自店舗以外を選択

応募者とのやり取り内容

1. 応募が発生した際、応募者へ面接希望日収集メールを自動送信されます。

   応募者向け面接設定メール

   

2. 応募者がメール内URLからフォームを開き、希望日時を送信します。

   応募者向け面接日選択画面

   

3. 応募者から希望日時の回答がメールで届きます。

   

   「応募一覧」画面から状況を確認できます。
   希望日時の回答があるとステータスが「面接日調整中」になります。

   

4. 「応募詳細」画面に希望日時が表示されるので、確定したい日時をクリックします。

   速やかに、面接日時を選択してください。

   確定したい日時を選択しない状態が一定期間続くと、の警告が表示されます。

   

5. 確認画面が表示されるので「はい」をクリックします。

   

6. 応募者へ面接確定メールが自動送信されます。

   応募者向け面接確定メール

   

7. 「応募詳細」画面から確定した面接日時を確認できます。

   

面接設定メール

応募があった際、応募者へ面接予約フォームを自動送信する機能です。

※応募者から「面接設定メール」への反応が24時間以内にない場合、自動でリマインドメールの送信もできます。
設定は「メール送信設定編集」画面から行えます。

こういう方におすすめ

• 面接担当者の予定が明確で、事前に空き枠（面接可能日時）を登録できる
• 応募から面接日時確定までを自動化したい

事前設定

送信設定をONにする

送信設定を変更できるのは、管理者権限のある本部・SVユーザーのみです。

1. 「メール送信設定一覧」画面の「面接設定メール」に対して「編集」をクリックします。

   

2. 「メール送信設定編集」画面で「自動送信対象 Eメール」をONにして、各種項目の入力を行ったら「確認」をクリックします。

項目/内容

メール機能名

• 送信設定を行うメール機能名称

自動送信対象 Eメール

• 面接日程案内メールを利用したい場合はONに設定

面接設定用URL期限（必須）

• メールが応募者に届いてから、面接予約フォームにアクセスできる期限を入力

面接枠表示切替時刻

• 候補日表示期間が切り替わる時刻を設定
  例）12時に設定した場合
  11時：1月1日〜1月5日が候補日として表示
  13時：1月2日〜1月6日が候補日として表示

送信テンプレート

• 応募者に送信する条件とテンプレートを、店舗ごとや条件ごとに作成

リマインドメール再送

• ONの場合：初回送信後、24時間以内に回答がない場合、リマインドメールを送信

3. 内容を確認し、問題なければ「はい」をクリックします。

   

4. 「面接設定メール」の自動送信対象(Eメール)が「ON」になっている事を確認して設定完了です。

   

店舗／事業所の面接可能日時の登録をする

※面接枠はまとめて登録することが可能です。詳しくは以下のリンクを確認してください。
面接枠をまとめて登録することはできますか？

1. 「スケジュール」画面から「新規スケジュールを登録する」をクリックします。

   

2. 必須項目（店舗／事務所・予定の種類・日時など）を入力し、「確定する」 をクリックします。

項目/内容

店舗/事務所（必須）

• 面接枠を作成する店舗を選択

予定の種類（必須）

• 面接を選択

雇用形態

• 雇用形態を選択

職種

• 職種を選択

日時★（必須）

• 面接枠の開始/終了時刻を入力
  「日時を追加」：最大20件まで一括登録可能
  「繰り返し設定する」：一定の間隔で繰り返す予定をまとめて登録可能

場所/連絡先★（必須）

• 自店舗、または自店舗以外を選択

定員（必須）

• 同じ面接枠で、複数の応募者の面接が可能な場合：受付可能な最大人数を入力
  例）1名に設定した場合
  1人目の応募者：設定した候補日を自動送信
  2人目の応募者：面接調整のやりとりが必要

面接担当者

• 面接担当者の名前を入力

面接担当者メールアドレス

• 面接担当者のメールアドレスを入力
  改行区切りで複数登録可能
  入力したアドレスに面接に関する通知が届く

応募者への連絡事項★

• 応募者への連絡事項を記入

予定の詳細メモ

• 面接担当者向けのメモを入力

3. 設定した内容を確認し、問題なければ「はい」をクリックします。

   

応募者とのやり取り内容

1. 応募が発生した際、応募者へ面接設定メールを自動送信されます。

   応募者向け面接設定メール

   

2. 事前に設定した候補日時から、応募者が希望の面接日時を選択し、申し込みを行います。

   応募者向け面接日選択画面

   

   

3. 予約完了と同時に面接確定メールが自動送信されます。

   応募者向け面接確定メール

   

4. 面接予約の申し込みがあると、メールで通知が届きます。

   

   「応募一覧」画面から状況を確認できます。
   希望日時の回答があるとステータスが「面接待ち」になります。

   

5. 「応募者詳細」画面から確定した面接日時を確認できます。